关于高校毕业生就业证明盖章的全流程协作指南

（基于学校、企业、学生三方视角）

一、就业证明盖章的核心意义与三方责任

就业证明是高校统计就业率、学生办理档案转移、企业确认用工关系的关键凭证。根据3《全国普通高校毕业生就业协议书》要求，三方协议或就业证明需通过学校、企业、学生三方盖章确认，方可纳入就业方案。其核心作用包括：

学校层面：作为就业率统计依据，对接教育部数据上报系统；

企业层面：确认劳动关系或实习协议真实性，规避用工风险；

学生层面：保障档案派遣、落户、工龄计算等权益。

二、学校端的操作规范与审核要点

（一）盖章前的材料审核

基础材料清单

学生提交：身份证复印件、三方协议原件（或就业证明模板）、企业营业执照副本扫描件（需加盖企业公章）；

特殊情况：未就业学生需提供《未就业声明》（由档案托管机构如人才市场盖章）。

审核重点

企业资质核验：通过“国家企业信用信息公示系统”比对营业执照信息；

协议内容合规性：检查薪资、岗位等条款是否存在明显不合理约定3。

（二）盖章流程标准化

学生提交材料 → 院系初审（辅导员签字） → 就业指导中心终审 → 校级公章加盖（3个工作日内）  

注：部分高校要求线上填报就业系统后再提交纸质材料。

三、企业端的协作流程与法律风险防范

（一）企业盖章的三种场景

场景 盖章主体 所需附加材料

正式录用 企业公章+人事部门章 劳动合同扫描件/录用通知书

实习未转正 企业公章 实习协议+实习评价报告

灵活就业/自主创业 工商注册地街道办章 个体工商户执照/创业计划书

（二）企业合规要点

真实性核查：避免为未实际用工学生盖章，否则可能被认定为虚假就业；

档案接收标注：在协议中明确档案转寄地址（如“XX市人才服务中心”），避免档案滞留；

违约金条款：建议在备注栏约定解约条件（如考研成功自动失效）。

四、学生端的操作策略与常见问题解决方案

（一）材料准备阶段

已就业学生

优先使用学校提供的三方协议（一式四联），企业盖章后需同步提交至院系和就业中心；

案例：若企业为分公司，需同时加盖总公司人事章或提供授权证明。

未就业学生

档案托管选择：优先签署户籍地人才市场（如河北省人才市场支持工龄累计1）；

替代方案：通过社区街道办开具《未就业证明》（需提供社保未参保记录）。

（二）高频问题应对指南

企业拒绝盖章

解决方案：改用《自主创业声明》+工商注册证明，或签订自由职业协议；

错过学校截止期限

应急通道：向就业中心提交《延迟盖章申请》（需院系副书记签字确认）；

异地盖章难题

电子化流程：部分高校认可带有电子签章的PDF协议（需通过官方邮箱发送确认函）。

五、三方协同优化建议

建立预审机制：学校可提前公布企业黑名单（如频繁违约单位）；

数字化平台对接：推广电子签章系统，实现企业资质在线核验（参考学信网就业平台）；

法律咨询服务：校企联合开设就业权益讲座，解读《劳动合同法》第10条等条款3。

附：全国主要城市档案接收机构联系方式

城市 机构名称 咨询电话 线上办理平台

北京 北京市人才服务中心 010-12333 北京人社局官网

上海 上海市学生事务中心 021-64829191 上海学生就业创业服务网

广州 南方人才市场 020-85586396 广东政务服务网

（注：以上信息需结合各地最新政策调整，数据截至2024年12）

结论：就业证明盖章涉及三方权责，学生需提前3个月启动流程，企业应建立专用通道加快审核，学校需强化事前面向指导。建议参考3提供的协议填写模板，避免因格式错误导致反复修改。