三方合同怎么盖章

 三方合同怎么盖章

 一、企事业单位合同盖章的基本要求

 1.1 合同订立的合法性

合同订立的合法性是合同有效成立的关键要素。首先，订立合同的主体必须合法，具备相应的民事权利能力和民事行为能力。如企业需有合法的营业执照，事业单位要有法人资格，个人则需年满十八周岁且精神状态正常等。合同的内容也必须合法，不能违反法律、行政法规的强制性规定，不能损害国家利益、社会公共利益以及第三人的合法权益。合同订立的程序同样要合法，要遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则，双方经过充分的协商达成一致意思表示，不能存在欺诈、胁迫等情形。如在建筑工程承包合同中，承包方需具备相应施工资质，发包方也要符合相关规定。只有主体、内容、程序都合法，合同才能得到法律的保护和认可。

 1.2 合同内容的完整性

合同内容的完整性对于合同的履行至关重要。一个完整的合同应当包含基本要素，如标的，即合同双方权利义务指向的对象，明确合同是关于什么的交易；数量，明确标的物的多少；价格，清晰双方交易的对价；履行期限，规定双方履行合同义务的时间范围；还有质量要求、支付方式、违约责任等条款。这些要素共同构成了合同的框架，使合同双方的权利义务清晰明确，减少履行过程中的争议。如果合同内容缺失或不完整，可能会导致合同难以履行，甚至引发法律纠纷，给双方带来不必要的损失和麻烦。

 二、不同类型单位三方合同盖章流程

 2.1 非国有企业盖章流程

非国有企业签订三方合同时，需先由公司盖公章，这是确认合同效力的关键步骤。盖章后，还需前往人才交流中心加盖公章，因为非国有企业一般无人事档案管理权限，员工的档案需要由人才交流中心统一管理。在盖章过程中，毕业生要填写档案转寄信息，明确档案的接收单位及地址，确保档案能够顺利转递。人才交流中心会依据档案为毕业生提供职称评定、出国政审、考研证明等一系列服务，对毕业生的未来发展有着重要意义，所以毕业生一定要认真对待这一流程。

 2.2 中央直属单位和国有企事业单位盖章流程

中央直属单位签订三方合同时，通常只需盖单位公章即可，因为这些单位具有较高的人事管理权限，能直接处理员工的档案等相关事宜。省级企事业单位则需盖相应厅局的人事公章，这是对其人事管理权的体现。例如省属高校，可能需要省教育厅人事处盖章；省属国有企业，则要由省国资委人事部门盖章等。这一流程体现了国有单位在人事管理上的规范性和统一性，也是对员工权益的一种保障，确保合同的合法性和有效性。

 三、合同盖章前的审查程序

 3.1 内部会签与审议

合同在盖章前，需经过严格的内部会签与审议程序。合同经办人需准备好合同文本及相关资料，如合同相对方的营业执照、资质证明等。各部门根据职责对合同进行审查，财务部门关注价格、支付条款，法务部门审查合法性，技术部门审查技术条款等。会签部门及会签人要签署确定性意见，明确提出同意、修改或不同意等意见，并说明理由。经过全面审查与充分讨论，确保合同内容合理、合法且符合公司利益后，方可进入盖章环节。

 3.2 法律顾问意见

在合同审查过程中，必要时需听取法律顾问的专业意见。法律顾问凭借丰富的法律知识和实践经验，能从法律角度对合同进行全面审查，发现潜在的法律风险和问题。对于法律顾问提出的修改建议，应认真研究并及时对合同进行修改完善，确保合同条款的合法性和有效性，避免因合同瑕疵引发的法律纠纷，为合同的顺利履行和企业的稳定发展提供法律保障。

 四、合同盖章后的管理与归档

 4.1 合同正本的保管

合同盖章后，单位至少应保留两份正本，分别由不同部门保管。通常，一份由合同归口管理部门保存，另一份则交由财务部门或档案室等相关部门留存。这样做的好处在于，当一份合同正本因故遗失或损坏时，另一份可作为备份，确保合同内容的完整性和可查性。不同部门保管合同正本，也能在一定程度上实现相互监督和制约，防止合同被擅自篡改或滥用，保障合同的严肃性和法律效力，为合同的履行和后续管理提供坚实保障。

 4.2 合同的归档管理

合同盖章完成后，归口管理部门要在规定时间内，将合同正本及相关资料移交档案室归档。合同正本、附件以及与合同相关的往来信函、传真、票据、图表、音像资料等，都需一并移交。档案室会对这些资料进行整理、分类、编号，建立详细的合同档案数据库，包括合同号、承办单位、签约日期、合同标的、合同对方等信息。规范的合同归档管理，便于日后查阅、统计和分析合同情况，为单位的决策提供支持，也能有效防范合同管理中的风险，确保单位在合同履行过程中有据可查、有章可循。

 五、合同盖章的法律效力和风险防范

 5.1 不同印章的法律效力

在合同盖章中，不同印章具有不同的法律效力及适用范围。公章是公司效力最大的一枚印章，是公司处理内外部事务的象征，具有代表公司意志的法律效力，可用于签订各类合同、文件等。合同专用章则专门用于签订合同，其效力范围相对较小，主要在合同签订场景中使用，代表公司签订合同的意愿。财务专用章主要用于公司财务往来，如银行业务、票据出具等，与资金流动相关的事项。法人章是法定代表人身份的象征，用于特定的法律文件或银行预留印鉴等。部门章一般用于公司内部事务或特定业务范围内，效力相对有限，需结合具体情况判断。在使用这些印章时，必须严格按照其适用范围操作，确保合同盖章的合法性和有效性，避免因印章使用不当引发法律问题。

 5.2 风险防范措施

为确保合同盖章合法合规，企业应制定一系列内部用章规章制度。首先，建立严格的印章使用审批流程，明确规定印章使用的申请、审批、登记等环节，未经审批不得随意盖章。其次，设立专门的印章管理人员，负责印章的保管、使用和登记，确保印章的安全性和使用的规范性。同时，加强对印章使用情况的监督检查，定期对印章使用记录进行审查，及时发现和纠正违规行为。对于违反印章使用规定的行为，要严肃处理，确保制度的权威性和执行力。通过这些措施，有效防范合同盖章过程中的法律风险，保障企业的合法权益。