应届生网上签约三方协议步骤

随着2025届毕业生进入求职季，网上签约三方协议已成为高校就业服务的标准化流程。根据上海交通大学学生事务中心发布的《毕业生网上签约操作指南》以及多地人社部门的最新指引，现将应届生网上签约的具体步骤及注意事项整理如下，帮助毕业生高效完成就业手续。

 一、前期准备

1. 确定参与方身份

- 明确甲方（用人单位）、乙方（毕业生）和丙方（学校）的身份，确保各方均具备在网络平台上进行协议签署的权限。

2. 选择网络平台

- 挑选安全、合法且适合进行协议签署的网络平台，如电子签名平台、在线合同签署平台或专门的协议签署平台。

 二、具体操作步骤

1. 用户登录

- 打开浏览器，输入就业指导中心“就业协议线上签署平台”的网址，进入登录界面。例如某高校的登录网址。

- 在“学生”选项卡中输入本人“学号”、“密码”（初始密码一般为本人身份证号码后6位，最后一位为X的，区分大小写），并输入正确验证码后，点击“登录”按钮，进入系统首页。

2. 创建协议草稿（部分情况由用人单位发起）

- 若由学生端发起，可按照平台提示填写协议的基本信息，包括各方的基本信息、就业岗位、薪资待遇、工作地点、试用期等条款和条件。草稿应经过各方共同确认，确保内容准确无误。

3. 填写协议书信息

- 进入学校就业办网站的相关页面，如“学生就业”→“个人中心”→“毕业生去向登记”→“就业登记”。

- 按照要求填写各项信息：

    - “毕业去向”选择“派遣”。

    - “签约单位”若列表中有则直接选择并修改错误信息，若无则点击“增加签约单位”。

    - “薪资”建议填写真实谈好的数值。

    - “隶属部门”可选择，若选择不到则选签约单位所在城市。

    - “单位联系人”不知具体姓名可写“HR”。

    - “生源地就业主管部门”上海生源填写上海市高校毕业生就业指导中心，其他地区按实际情况填写。

    - 签约上海单位的信息登记号必须是“18”开头的一串数字，若无则让单位人事到相关网站注册申请。外地单位不用信息登记号。

    - “如居住证或上海市户籍”一栏选择“只申请上海市户籍”（根据实际情况选择）。

    - “是否打印报到证”选“是”，“报到证去向”选择“单位”，“是否已经打印报到证”选择“否”。

4. 上传协议草稿（若由学生端发起）

- 将填写完整的协议草稿上传至所选的网络平台，确保每个参与方的信息正确无误。

5. 签署协议

- 邀请各方在网络平台上签署协议。根据平台的功能，可以通过电子签名、数字签名或其他合法的电子认证方式完成签署过程。每个参与方可能需要提供个人或组织身份验证的相关文件，如身份证、学生证、营业执照等。

- 用人单位先进行签署，学生在用人单位签署完成后，登录平台查看协议内容，确认无误后进行签署。学校作为丙方，在用人单位和学生签署完成后，对协议进行审核和签署。

6. 下载和打印协议

- 协议签署完成后，下载并打印“就业协议书”的PDF文件版本。若为纸质协议，需确保各方签字盖章完整。

 三、后续流程

1. 学校鉴证

- 拿着网签后单位打印出来的四联单子或者协议书（一式四联）找辅导员老师进行网上鉴证并填写两联单。

- 凭辅导员出具的两联单去校就业指导中心进行盖章鉴证。盖章后其中一联交给单位，一联交给学校，另外两联自己留着毕业落户用。

2. 协议备案（如有需要）

- 根据学校或相关部门的要求，将签署完成的三方协议进行备案，以确保协议的合法性和有效性。

 四、注意事项

1. 信息准确性

- 在填写协议信息和签署过程中，务必确保所有信息的准确性和真实性，特别是个人基本信息、用人单位信息、薪资待遇等关键内容。

2. 条款细节

- 仔细阅读协议的条款和条件，特别是关于试用期、违约金、福利待遇等方面的约定，如有疑问及时与用人单位和学校沟通协商。

3. 及时沟通

- 在整个签约过程中，保持与用人单位和学校的及时沟通，确保签约流程顺利进行。如有问题及时解决，避免延误签约时间。

4. 保存备份

- 签署完成的三方协议应妥善保存，包括电子版本和纸质版本。以备后续需要使用，如办理报到证、户口迁移、档案转接等手续。

教育部数据显示，2025年全国已有89%的高校实现全流程网上签约。建议毕业生定期查看院校就业网公告栏，获取最新政策解读。以上步骤仅供参考，具体操作可能因各学校和网络平台的不同而有所差异。在签约过程中，如遇到问题可及时咨询学校就业指导中心或相关专业人士。