大学毕业生三方协议签约流程详细步骤

大学毕业生三方协议签约流程的整体概况

三方协议是明确毕业生、用人单位和学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务的书面表现形式。它是毕业生就业的一个重要协议，签约流程一般遵循一定的步骤，且不同高校可能在具体流程上存在差异。下面详细阐述签约流程及其详细步骤、注意事项、常见问题等多方面内容。

三方协议签约的常规流程

一、签约主体信息准备阶段

毕业生相关准备

毕业生首先要确定自己的就业意向单位。在这个过程中，需要对目标单位进行多方面的了解，比如单位的基本情况（如单位性质是国企、外企、私企还是事业单位等）、业务范围（涉及哪些行业领域、主要业务产品或服务是什么）、工作内容（具体的岗位职能、工作时间安排等）以及单位的发展前景和口碑等。例如某毕业生想应聘一家互联网企业，便要了解该企业在行业内的排名、主要开发的软件或平台以及员工的工作强度等信息。

毕业生自身需要准备好相关材料，常见的包括自己的毕业证书（在校应届生如果尚未取得毕业证书，可以提供在校证明等能够证明自己学业情况的材料）、学位证书（如果有的话）、成绩单（反映自己在校的学习成绩情况，这对有些企业可能是考核录用的一个标准）、户口本（部分单位办理入职手续如户口迁移等可能会用到）等证明材料，另外还需要准备一寸或两寸等规格的照片，以备签约或者后续办理手续时使用。

用人单位相关情况

用人单位同样也要了解毕业生的基本情况，包括毕业生的专业成绩（是否在班级或专业中排名前列，是否获得过相关奖学金等体现学业优秀的情况）、专业技能（例如掌握的编程语言、专业软件的操作能力等针对不同专业而言的技能）、在校的实践经历（是否参加过实习、项目实践、社团活动等，在这些活动中担任的角色和取得的成果等）。

二、协议填写与盖章环节

毕业生填写个人信息

毕业生通常会从学校领取《普通高等学校毕业生就业协议书》（即三方协议书，部分学校可能会要求提供用人单位接收函，才会发放三方协议书）。毕业生领取到协议书后，要认真仔细地填写与本人相关的信息及意见。例如要填写自己的姓名、性别、身份证号、家庭住址、联系电话等基本信息，同时关于就业事项也要填写自己的应聘意见，如是否愿意到该用人单位就业等，需要注意填写时不要出现细节错误，如错别字、身份证号填错等情况。填写自己的专业名称时，要与学校教务处的专业名称一致，不能简写，否则可能会影响协议的效力。

用人单位填写与盖章

将三方协议书交给用人单位，用人单位会填写相关信息及意见。需要填写的内容包括用人单位名称（这里需要特别注意，毕业生要查看填写的用人单位名称是否与单位的有效印鉴名称一致，如不一致，协议无效）、单位联系人、联系电话、通讯地址、单位性质等内容，并且要在相应位置盖上单位公章。此外，有些单位还需要单位的主管部门或人事代理也盖上印章，以表示认可该员工的录用和相关协议内容。如果用人单位对毕业生有试用期的要求，外企、合资企业、私企一般采用试用期，根据合同期的长度，可以从1 - 3个月不等，通常试用期为3个月，不得超过6个月（国家机关、高校、研究所一般采用见习期，通常为一年）。而且单位在填写时要将档案详细转递地址填好，这对毕业生的档案存放与后续管理非常重要。例如，一家民营企业录用了一名毕业生，它可能会将人事档案转递到当地的人才市场，就必须清楚地填写人才市场的全称和准确地址。

毕业生最后的确认签字

在拿回用人单位填写和盖章完毕的三方协议后，毕业生需要进行最后的确认检查。如果协议内容无误，就在最后一页本人签名，表示对协议内容的认可。需要注意的是，在签字之前一定要仔细核对单位填写的所有内容，特别是工资待遇、工作岗位、工作地点等重要信息，避免出现与之前沟通不一致的情况。

三、学校盖章与存档阶段

院系意见

毕业生要到自己所在的院系办理相关手续。例如，先到学院办公室（如某些学校规定的101办公室等地点），将协议书交给负责就业的老师，由老师进行相关审核并盖同意推荐章和副书记私章等（不同高校盖章的具体要求和印章种类可能有区别）。之后可能还需要到学院的其他办公地点（如213办公室等）盖学院党委公章，这一步骤表示院系对该毕业生就业协议的认可和推荐。在这个过程中，院系会对毕业生的就业情况进行一定的审核，如确认毕业生的学业完成情况是否符合毕业要求，就业单位是否符合学校的就业导向等。

学校就业指导中心盖章

毕业生带着经过院系盖章的三方协议到学校的就业指导中心（例如学校的素拓中心202就业指导中心等地点）盖学校章。学校在盖章前也会对协议进行审核，确保毕业生、用人单位和院系的信息填写和盖章等都合规合法。盖章后，学校就业指导中心会留存一份三方协议。这个盖章流程非常重要，因为只有经过学校盖章，三方协议才正式生效。例如有些学校的就业指导中心会审核用人单位是否具有接收毕业生的资格等条件，避免毕业生就业过程中出现风险。

协议的存档分配

经过上述步骤后，完成签约的三方协议要进行存档分配。毕业生会将一份三方协议交给用人单位，这是用人单位用于备案、安排毕业生入职等手续的依据；交给学院一份三方协议，学院用于统计毕业生的就业情况、与用人单位的后续联系等工作；毕业生自己也要保留好一份三方协议，以备后续查询就业信息、处理可能的争议或者办理入职的相关手续等使用。

四、不同签约方式下的特殊流程

网上签约流程

在有些高校或者单位，签约流程涉及网上签约。首先毕业生需要走完网上签约流程（或者在三方协议用人单位盖好章之后再开始网上部分流程）。例如，进入学校就业办网站（像特定的网址my.dhu.edu.cn 等），进入就业系统，在相关的学生就业板块中，找到个人中心，再进入毕业生去向登记里的就业登记进行信息登记。在这个过程中，要把一些特定的红色标出的栏目全部填写完后保存提交。其中对于单位机构代码和信息登记号要根据协议书上的内容准确填写，不能出错。而且在填写相关信息时有一些特殊要求，如毕业去向选择派遣；签约单位如果在系统列表中有就直接选择并且修改可能错误的信息，如果没有则要增加签约单位；薪资建议填写真实谈好的情况；隶属部门可进行有依据的选择，如果选择不到就选签约单位所在的城市；单位联系人不知道具体姓名可以写HR；生源地就业主管部门上海生源可统统填写上海市高校毕业生就业指导中心；签约上海单位的信息登记号如果没有就要让单位人事到上海市学生事务中心网站注册申请（外地单位不用信息登记号）；居住证或上海市户籍一栏可选择只申请上海市户籍；是否打印报到证选是，报到证去向选择单位，是否已经打印报到证选择否等。

完成网上登记后，拿着网签后单位打印出来的四联单子或者协议书（一式四联）来找辅导员老师进行网上鉴证并填写两联单。辅导员会对协议内容等进行核对和确认，确保无误后学生可以凭借辅导员出具的两联单去校就业指导中心进行盖章鉴证，盖章后其中一联交给单位，一联交给学校，另外两联自己留着用于毕业落户等事宜。

用人单位要求学校先盖章情况

在某些特殊情况下，用人单位可能会要求学校先盖章。但一般这种情况是不被允许的，因为这样可能会损害学生的权益。一旦学校的章都盖上了，用人单位的附加条款就很难制约了，比如工资、违约金、工作地点等内容可能就完全由用人单位决定。然而在特殊情况下，如果学校先盖章，学校可能会先在四份中的一份上盖章，以在一定程度上保证学生的权益，同时也使签约流程能够继续推进。不过毕业生还是要谨慎对待这种情况，在签约前对协议内容进行仔细审核和与用人单位的充分沟通。

违约时的特殊处理流程

如果毕业生在签约后出现违约情况，处理流程也比较复杂。例如在某些学校规定年前不办理违约手续。年后如果确实要违约的，毕业生需要先取得用人单位的书面的解除协议的证明（必须是盖单位公章的纸质版材料）和新单位的录用通知，然后去特定的网站（如福建人才网下载中心等）下载填写《大学毕业生解除协议申请书》，按照申请书内容办理手续。各个学校对违约的具体条件、违约金的处理等会有不同的规定，但总体是为了规范就业市场秩序和保护学生、用人单位以及学校的相关利益。

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